Resumo: Veja os benefícios e as vantagens entre contador interno e contabilidade externa e contrate a melhor opção para sua empresa. Sua empresa precisa de uma contabilidade básica e essencial ou um contador em tempo integral?
Qual é melhor para sua empresa, contratar um contador interno ou uma contabilidade externa?
Contratar um contador interno ou contabilidade externa depende de qual momento financeiro e estrutural sua empresa se encontra.
Uma empresa que esteja começando suas atividades e a demanda contábil for inicial, um contador externo é melhor. A medida que a empresa for crescendo e demandar muito trabalho contábil e não for mais viável a contabilidade externa contrate seu contador interno.
Inicialmente a principal vantagem da contabilidade externa é o valor do serviço que, dependendo da sua empresa, pode ser 5 vezes menor que um contador interno.
Porém, entenda desde já, que o valor da contabilidade sempre será proporcional aos serviços que você precisa.
Logo, a diferença de preço de um serviço contábil, interno ou externo, vai varias conforme a demanda da sua empresa.
Quanto custa um contador interno para sua empresa?
O salário de um técnico de contabilidade com experiencia e que lhe trará segurança, custará para sua empresa certamente mais de 2 mil reais.
Esse valor pode variar de acordo com o porte da sua empresa, e também de acordo com a atividade.
A atividade de serviço é mais fácil, teoricamente, que atividade industrial, pelo número de movimentação e também porque industria demanda mais conhecimento legislativo.
Contudo, o gasto mensal efetivo de um funcionário contratado é acrescido ao seu salário as despesas anuais como férias e 13º salário e as despesas com impostos.
Para você chegar ao gasto mensal de um funcionário você tem que prever os gastos como encargos e projeções salariais anuais e dividir por 12.
Quanto custa uma contabilidade externa para sua empresa?
Como nós vimos no contador interno, a máxima também se aplica a contabilidade externa, vai depender das condições.
Contudo, pelo fato da contabilidade externo, usualmente, executar somente as atividades contábeis essenciais para sua empresa, o valor que arcará será bem menor.
A contabilidade Tríade cobra um valor básico de contabilidade das micro, pequenas e médias empresa para prestar serviços são essenciais.
O que quer dizer serviços essenciais?
São aqueles necessários para sua empresa. As declarações e apurações de tributos compulsórios e as obrigações da folha de pagamento.
Qualquer serviço extraordinário, como alteração contratual, são cobrados a parte.
As contabilidades externas balizam seus honorários no salário minimo, contudo, algumas empresas demandão pouquíssimos trabalhos, logo o valor é bem menor que o salário mínimo.
O valor básico que cobramos é R$ 300,00 reais para algumas empresas específicas. Caso tenha interesse, entre em contato.
Qual a vantagem de contratar uma contabilidade externa?
Pode ser que um contador interno esteja fora de questão para sua empresa.
Então para você que tem pouca demanda a opção de contratar uma contabilidade externa é bem melhor.
Depois da diferença de preço entre contador interno e contabilidade externa, as duas principais diferença entre os dois é a facilidade de contratar e o contrato de responsabilidade.
Como assim? irei explicar cada dos dois separadamente.
Contratar funcionário x contratar contabilidade.
Você que está lendo este texto, já contratou algum funcionário?
Anunciou a vaga de emprego, selecionou os currículos, analisou, marcou entrevista, sabe o que precisa questionar ao profissional para contratar, dentre outros detalhes?
Não é fácil contratar alguém, e fica mais difícil contratar um profissional da área que não é a sua.
Além da dificuldade de contratar, após contratar você terá todas as responsabilidades trabalhistas sobre o funcionário contratado.
Entretanto, diferente de contratar um contador interno, contratar uma empresa de contabilidade é bem mais fácil.
Uma empresa de contabilidade você procura direito pelo seu portfólio de serviços, aquele que melhor lhe atende.
Por exemplo: a contabilidade Tríade presta serviços de contabilidade específico para empresa de engenharia enquadrada no Simples Nacional com funcionário, caso queira abrir uma empresas nessas condições, você já encontrou uma empresa que presta esse serviço e tudo que vem por traz dessas informações sem saber quais são.
Ou seja, apresente sua demanda a empresa de contabilidade e ela lhe retornará com orçamento e os serviços que fornece.
Portanto, para você que está começando seu empreendimento e busca facilidades e serviços essenciais, contrate uma contabilidade externa.
E a Responsabilidade Contratual?
Qual a diferença de responsabilidade do funcionário interno e da empresa de contabilidade externa?
É simples a responsabilidade do funcionário é trabalhista, caso ele erre a empresa não pode descontar do salário do funcionário conforme CLT, salvo casos específicos.
No máximo você irá demitir o funcionário por estar insatisfeito pelo serviço prestado.
Diferente do que acontece com a empresa de contabilidade.
A empresa de contabilidade se responsabiliza por todas as declarações que se obrigou a fazer.
Basta o empresário enviar todos os documentos corretamente e dentro do prazo para que a contabilidade declare.
Caso haja algum erro por parte da contabilidade, o empresário responsabilizará a contabilidade pelo erro ocorrido.
Diferença entre a função do contador interno e a contabilidade externa.
As funções são diferentes entre contador interno e contabilidade externa.
O contador interno irá prestar mais tempo de serviço conforme o período que ele fica a disposição do empresário.
Ou seja, o contador interno presta 44 horas semanais de serviço para o empresário em média.
A contabilidade externo não fica a disposição da empresa, ela executa os serviços que foram contratados.
Ou melhor, ideal para quem esteja começando a empreender agora ou tenha uma empresa com pouca demanda contábil.
A contabilidade Tríade presta serviços contábeis essenciais e necessários ao empresário.
Dessa maneira nosso serviço fica mais qualificado por ser específico e mais em conta para o pequeno empreendedor que não precisa de todos os serviços contábeis.
Contudo, caso precise de outros serviços extraordinário e
extemporâneo também prestamos, porém, você somente irá pagar quando precisar.
Conclusão
Portanto, diante de todo exposto, fica claro que é contratar contabilidade externa é mais viável para quem esteja abrindo sua empresa ou tenha uma pequena empresa que precise de pouco trabalho contábil. Porém, em casos de grandes empresa é melhor ter contador interno.
As vantagens de contabilidades externa são o baixo: a diferença do valor comparado ao alto custo do contador interno, a facilidade de contratar uma contabilidade externa e por ultimo as responsabilidades de cada contratação.
Agradeço sua visita. Minha missão com meus textos é sempre auxiliar o empreendedor a iniciar e manter sua jornada como empresário. Como sempre digo, não é fácil, mas vale a pena. Espero ter atendido.
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André Luiz
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